회사·사무실 흡연실 청소 — 계속 쓰는 흡연실과 없애는 흡연실, 담당자가 정할 것

회사 흡연실 담배냄새가 쌓이는 자리

사무실 흡연실 냄새는 천장과 벽 윗부분, 환풍구 덮개 둘레, 문과 유리 칸막이 안쪽 면, 재떨이 통 안쪽에 가장 많이 쌓입니다. 연기가 위로 올라가 천장 쪽에 갈색 막을 먼저 만들고, 사람이 자주 드나드는 문과 유리 안쪽 면에도 끈적한 층을 남깁니다. 재떨이 통 안쪽에 오래 쌓인 꽁초와 재는 그 자체로 진한 냄새를 냅니다. 담당자께서 상태를 가늠해 보실 때는 아래를 살펴보시면 됩니다.

• 벽이나 유리를 손으로 쓸었을 때 끈적이거나 누런 자국이 묻어난다면 면에 타르가 쌓인 상태입니다.
• 환풍구 덮개 둘레가 갈색으로 물들었다면 연기가 빠져나가는 길목에 타르가 몰려 있는 것입니다.
• 재떨이 통 주변 바닥이 끈적이고 재가 흩어져 있다면 통 안쪽까지 함께 정리할 때입니다.
• 흡연실 문을 열 때마다 복도에서 냄새가 느껴진다면 안쪽에 쌓인 냄새가 밖으로 번지고 있다는 뜻이며, 환기가 약한지도 함께 살펴봐야 합니다.

방향제나 탈취제를 뿌려 두기만 하면 면에 쌓인 타르는 그대로 남아, 습한 날이면 냄새가 다시 올라옵니다. 그래서 뿌려 두는 방식이 아니라 위에서부터 닦아내고 중화한 뒤 탈취와 환기로 마무리합니다.

이 안내는 회사 건물 안 흡연실을 맡은 담당자를 위한 것입니다. 집 안에 밴 담배냄새라면 담배냄새 제거·니코틴 청소에서 따로 안내합니다.

흡연실 청소로 되는 것과 다른 업체가 맡을 일

흡연실 안에 쌓인 꽁초와 재, 면에 붙은 타르는 청소로 정리되지만, 환기 설비나 공간 구조를 바꾸는 일은 다른 업체가 맡을 일입니다. 담당자께서 업체를 나눠 부르실 수 있도록 자리별로 구분하면 아래와 같습니다.

환풍기를 켜 두어도 연기가 잘 빠지지 않거나 문밖으로 냄새가 계속 밀려 나온다면, 청소와 별도로 환기 설비를 설비 업체에 먼저 보여 주시는 편이 좋습니다. 청소는 쌓인 타르가 내는 냄새를 줄이지만, 공기가 흐르는 길 자체를 바꾸지는 못합니다.

어디까지 청소로 정리되고 어디부터 다른 업체 몫인지는 현장 사진을 보고 작업 전에 나눠 말씀드립니다.

흡연부스와 흡연실 작업의 전체 순서는 흡연부스·흡연실 청소에 정리했습니다.

계속 쓰는 흡연실 — 직원 이용을 피해 일정 잡기

계속 쓰는 흡연실은 퇴근 뒤나 주말, 새벽처럼 직원 이용이 적은 때로 일정을 잡는 것이 가장 수월합니다. 작업하는 동안과 탈취·환기를 마칠 때까지는 문을 닫아 두어야 하니, 사내에 미리 공지해 두시면 작업 중에 사람이 드나드는 일을 막을 수 있습니다.

작업에 걸리는 시간은 넓이와 타르가 쌓인 정도에 따라 달라 사진을 보고 말씀드립니다. 다음 날 출근 전에 다시 열어야 한다면 그 시각을 먼저 알려 주세요. 작업은 당일 검수 후 마감하고, 다시 쓰기 시작하는 시점은 환기 상태를 보고 담당자와 함께 정합니다.

야간이나 주말 출입에 보안 절차가 있는 건물이라면 출입 방법과 엘리베이터 사용 조건을 미리 알려 주세요. 그 절차에 맞춰 일정을 잡습니다. 요청하시면 담당자께서 현장에 계시지 않아도 비대면으로 진행하고, 결과는 작업 전후 사진으로 보내 드립니다.

대청소한 뒤에는 재떨이 통을 자주 비우고 흡연실 문이 열린 채로 있지 않게 안내하시면 정리한 상태가 오래갑니다. 벽과 유리가 다시 누렇게 변하거나 냄새 이야기가 다시 나올 때 사진을 보내 주시면 그때 범위를 다시 안내합니다.

흡연실을 없애고 원상복구할 때의 순서

흡연실 폐쇄가 정해졌다면 걷어 내는 작업과 남은 면의 청소, 새 마감이 이 순서로 이어지도록 일정을 잡는 것이 좋습니다. 부스나 칸막이, 환풍 설비를 걷어 내는 일은 해당 업체가 하고, 올빼미청소는 그 뒤 드러난 벽과 천장, 바닥에 남은 흡연 흔적을 닦아내고 중화합니다. 부스를 걷어 내면 뒤에 가려져 있던 벽과 바닥이 드러나므로, 청소가 그다음에 들어가야 한 번에 정리됩니다.

벽에 벽지가 발라져 있고 냄새가 깊이 배었다면 올빼미청소가 벽지를 직접 걷어내고 드러난 시멘트 벽면의 냄새까지 처리합니다. 새 벽지를 바르는 도배는 하지 않으니 도배 업체에 맡기시면 됩니다. 벽지와 천장을 닦을지 걷어낼지 정하는 기준은 담배로 누렇게 변한 벽지·천장에서 더 보실 수 있습니다.

임대한 사무실을 비우면서 흡연실 자리를 원래대로 돌려놓아야 한다면 계약서의 원상복구 문구부터 확인해 주세요. 청소로 되는 범위와 다른 업체 몫을 사진으로 나눠 드리고 견적서와 작업 전후 사진을 남겨 드리니, 건물주와 협의하실 때 쓰실 수 있습니다. 흡연실을 없앤 뒤 사무실 전체에 남은 냄새와 퇴거 때의 원상복구 범위는 사무실·상가 담배냄새 제거에서 이어서 안내합니다.

건물 공용 흡연실이라면 관리사무소와 협의부터

흡연실이 회사가 임차한 공간 밖, 여러 입주사가 함께 쓰는 층이나 건물 공용부에 있다면 그 공용부를 관리하는 관리사무소에서 의뢰하실 때 진행합니다. 입주사가 먼저 필요를 느끼셨다면 관리사무소에 청소를 요청해 주시고, 관리사무소에서 저희에게 연락 주시면 됩니다. 공용 공간은 작업 시간과 물 사용, 출입 방법이 건물 사정과 맞아야 하기 때문입니다. 관리사무소와 아래 내용을 미리 정해 두시면 일정과 견적을 잡기가 수월합니다.

• 작업할 수 있는 요일과 시간, 그동안 흡연실을 닫아 둘 수 있는지 정해 두세요.
• 바닥 물청소에 쓸 수도와 배수구를 써도 되는지 확인해 두세요.
• 다른 입주사에 작업 일정을 어떻게 알릴지 정해 두시면 작업 중에 드나드는 사람이 줄어듭니다.
• 비용을 어느 쪽이 부담할지 정해 두시면 견적서와 세금계산서를 받으실 곳이 분명해집니다.

회사가 쓰는 공간 안에 있는 흡연실이라면 담당자께서 정하신 일정에 맞춰 진행합니다. 관리사무소 입장에서 아파트나 건물 옥상, 공용 흡연구역을 정리하려는 경우는 아파트 옥상·공용 흡연구역 청소에서 따로 안내합니다.

사옥 앞 흡연부스와 여러 층 흡연실을 함께 맡길 때

건물 안 흡연실과 사옥 앞이나 주차장의 흡연부스, 여러 층에 나뉜 흡연실은 한 번에 맡기실 수 있습니다. 위치마다 사진을 보내 주시면 쌓인 정도를 따로 보고 범위를 나눈 뒤 일괄로 견적을 드리며, 서울·경기·인천에 흩어진 사업장의 법인 일괄 발주도 받습니다.

흡연부스는 격자 패널이나 유리 덮개를 떼어 낼 수 있는 구조라면 떼어 내 바닥에 펼쳐 놓고 하나씩 세척하고, 떼어 낼 수 없는 구조는 붙은 상태로 닦습니다. 재떨이 통은 분해해 꽁초와 재를 비우고 안쪽까지 닦아냅니다.

흡연부스가 건물 공용부에 있다면 위의 공용 흡연실과 같은 기준으로 진행합니다. 부스를 새로 들이거나 옮기는 일은 하지 않으니, 그런 일정이 잡혀 있다면 청소 날짜를 그 앞뒤로 맞출 수 있도록 미리 알려 주세요.

흡연실 청소를 맡기기 전에 담당자가 준비할 것

흡연실 사진과 위치, 계속 쓸지 여부, 작업할 수 있는 시간, 세금계산서 정보를 미리 준비해 주시면 견적과 일정을 한 번에 정하기 쉽습니다. 24시간 접수하며, 전화나 사진으로 접수하시면 30분 내 회신으로 범위부터 안내합니다.

1. 흡연실 문 밖에서 안쪽 전체가 보이게 한 장, 천장과 환풍구 덮개, 재떨이 통, 누렇게 변한 벽과 유리를 가까이에서 한 장씩 찍어 주세요.
2. 흡연실이 회사가 쓰는 공간 안에 있는지 건물 공용부에 있는지 알려 주시고, 공용부라면 관리사무소와 협의가 되었는지도 함께 알려 주세요.
3. 흡연실을 계속 쓰실지 없애실지 정해 주세요. 없애신다면 걷어 내는 업체와 새 마감 일정을 알려 주시면 그 사이로 날을 잡습니다.
4. 작업할 수 있는 요일과 시간, 다시 열어야 하는 시각, 야간 출입 방법을 알려 주세요.
5. 가까운 수도와 바닥 배수구가 있는지 알려 주시면 물청소 준비를 맞춰 갑니다.
6. 세금계산서를 받으실 사업자 정보와 견적서를 받으실 담당자 연락처를 알려 주세요.

흡연실 청소 비용과 법인 결제·세금계산서

비용은 흡연실 넓이와 타르가 쌓인 정도, 부스 패널을 떼어 내는지와 벽지를 걷어내는지, 몇 곳을 함께 맡기시는지를 보고 정합니다. 사진이나 현장 확인으로 견적을 확정하고 담당자께서 컨펌하신 뒤 작업하므로 작업 중 추가 요금이 없습니다. 출장비는 따로 받지 않습니다.

퇴근 뒤나 주말에 작업해도 시간대별 요금표는 따로 두지 않고 같은 방식으로 견적을 냅니다. 결제는 법인 카드를 포함한 카드 결제와 계좌이체, 현금으로 하실 수 있고, 세금계산서와 현금영수증을 발행합니다. 견적서와 작업 전후 사진을 함께 드리니 내부 결재나 보고 자료로 쓰실 수 있습니다.

이 작업은 미리 묶어 두는 계약 없이 일이 생길 때 맡기시는 방식이라, 한 번 대청소한 뒤 필요할 때 다시 맡기시면 됩니다. 비용을 정하는 기준은 담배냄새 제거 비용 기준에 정리했습니다.