건물·시설 청소 발주 가이드 — 규모·동수별 견적 구조와 서류·정산
청소를 처음 발주하는 총무·관리사무소 담당자가 가장 많이 묻는 것은 "얼마냐"가 아니라 "무엇을 알려 드려야 견적이 한 번에 나오느냐"입니다. 이 페이지는 그 질문에 답합니다. 금액 자체는 현장마다 달라 협의 후 통화 견적으로 안내하지만, 견적이 정해지는 구조는 모든 현장이 같습니다.
응대 기준을 먼저 말씀드립니다. 건물·시설 청소는 약정이나 자동 연장 없이 1회 대청소 단위로 발주받고, 당일 검수 후 마감하며, 다시 필요해지면 재의뢰하실 수 있습니다. 여러 건물·여러 지점은 한 번에 묶어 발주할 수 있고, 건물별 견적서·세금계산서·전후 사진은 따로 드립니다.
발주 형태 세 가지 — 우리 시설은 어디에 해당하나
형태에 따라 알려 주실 정보와 견적서 구성이 달라집니다.
① 건물 한 곳 공용부 대청소
빌라·상가·사옥 한 동의 계단·복도·로비·화장실·주차장을 한 번에 걷어내는 가장 기본적인 형태입니다. 층수·세대(호실) 수·범위 사진이면 견적이 나옵니다.
② 여러 건물·여러 지점 묶음 발주
같은 법인이 보유한 건물 여러 채, 프랜차이즈 여러 지점을 같은 날 또는 연속된 날에 묶어 진행합니다. 이동·준비가 한 번으로 끝나 지점당 부담이 줄어듭니다.
③ 공용부 + 호실·영업장 결합
오피스텔·고시원·원룸 건물의 공용부와 퇴실 호실, 상가 건물의 공용부와 개별 점포 내부를 한 발주에 묶습니다. 호실·점포는 사진으로 단계를 나눠 각각 견적합니다.
견적이 정해지는 다섯 가지 요소
금액은 현장마다 다르지만, 정해지는 구조는 같습니다.
1. 면적·층수·범위
계단 수, 복도 길이, 화장실·주차장·분리수거장 포함 여부가 작업 시간을 정합니다. 사진으로 대략의 범위를 잡고 현장에서 확정합니다.
2. 오염 정도
청소 이력이 없는 건물의 압착 먼지·줄눈 오염·주차장 기름 자국은 기계 세정이 필요해 시간이 더 듭니다. 한 번 걷어낸 뒤의 재의뢰는 범위가 줄어드는 경우가 많습니다.
3. 바닥재·설비
대리석·타일·에폭시·카펫에 따라 세정제와 장비가 달라지고, 엘리베이터·공용 주방·샤워실처럼 설비가 많은 시설은 항목이 늘어납니다.
4. 출입 조건
승강기 사용 시간, 장비 반입 동선, 주차 공간에 따라 준비가 달라집니다. 출입 제한이 있는 건물은 상담 때 미리 알려 주세요.
5. 묶음 여부
여러 건물·여러 층·여러 지점을 한 번에 묶으면 이동·준비가 한 번으로 끝나 건물당 부담이 줄어듭니다. 묶음 구성은 사진과 수량을 보고 저희가 먼저 제안드립니다.
견적에 없는 것
출장비는 따로 받지 않습니다. 현장에서 확정한 범위 안에서는 작업 중 추가 요금이 없고, 고소작업이나 폐기물 운반, 코팅 도포처럼 따로 진행하는 항목은 견적서에 나눠 적습니다.
시설별 권장 작업 범위
시설마다 손이 가야 하는 자리가 다릅니다. 어디를 보고 견적을 잡는지 정리했습니다.
| 시설 | 주요 작업 | 견적에 필요한 정보 |
|---|---|---|
| 식당·카페·바 | 홀·주방 바닥 기름때, 화장실, 테이블·의자, 위생 점검 전 집중 정리 | 평수, 주방 바닥 사진, 영업 외 시간대 |
| 어린이집·학원·요양시설 | 교실·복도·화장실 살균 세정, 손잡이·접촉면, 환기구 먼지 | 교실 수, 바닥재, 수업·운영 외 시간 |
| 사무실·매장·사옥 | 바닥(카펫·타일), 화장실, 탕비실·휴게실, 회의실, 로비·엘리베이터 | 층수·면적, 카펫 여부, 야간 출입 조건 |
| 호텔·숙박·고시원 | 복도·계단·공용 주방·샤워실, 객실·퇴실 방 결합, 카펫 분리 세정 | 객실(호실) 수, 공용부 사진, 입실자 생활 시간대 |
| 교회·학교·종교시설 | 예배당·강당 바닥·카펫, 복도·계단, 화장실, 행사 전 집중 정리 | 강당 면적, 카펫 유무, 행사 일정 |
| 창고·공장·대형 사옥 | 바닥 분진·기름, 휴게실·탕비실, 화장실, 환기구, 외부 동선 | 바닥 면적·재질, 장비 반입 동선, 조업 외 시간 |
공장·창고는 공장청소·창고청소 범위·절차·비용 기준, 건물 공용부는 오피스텔·원룸건물·상가건물 공용부 대청소 안내에서 더 자세히 다룹니다.
발주 절차 — 상담부터 정산까지 5단계
법인·관리사무소 발주에서 실제로 오가는 순서입니다.
- 사진·수량 전달 — 시설 종류, 층수·면적(또는 호실·지점 수), 범위 사진을 카톡·문자로 보내 주시면 30분 내 회신합니다.
- 현장 확인·견적서 — 범위와 오염 정도를 현장에서 확인하고 견적서를 드립니다. 여러 건물·지점은 건물별로 나눠 적고, 묶음 구성도 함께 제안합니다.
- 범위·일정 확정 — 작업 전 협의로 범위와 금액, 작업 날짜를 확정합니다. 확정한 범위 안에서는 추가 요금이 없습니다.
- 작업·당일 검수 — 입주자·영업 동선을 피한 시간대에 진행하고 현장에서 함께 검수한 뒤 마감합니다. 작업 전후 사진을 구역별로 전달합니다.
- 정산·서류 — 세금계산서(법인·관리사무소) 또는 현금영수증(개인)을 발행하고, 카드(할부)·계좌이체·현금으로 결제하실 수 있습니다.
서류와 정산 — 담당자가 챙겨야 하는 것
발주 전
건물·지점별 범위와 금액을 나눠 적은 견적서를 드립니다. 공용 공간 작업은 의뢰인과 관리사무소 협의가 된 뒤 날짜를 정합니다.
작업 후
층·구역별 작업 전후 사진과 세금계산서 또는 현금영수증을 드립니다. 관리비 정산이나 법인 경비 처리에 그대로 쓰실 수 있고, 작업 일지·확인서 같은 별도 양식은 발행하지 않습니다.
결제 방식
카드(할부 가능)·계좌이체·현금으로 결제하실 수 있고, 세금계산서나 현금영수증을 발행합니다.
관리비·경비 처리
관리사무소·건물주는 공용부 청소비 항목으로 입주민에게 배분하고, 법인은 경비로 처리합니다. 사업자 간 거래로 세금계산서를 받으면 부가세 처리에도 쓰입니다.
문의 전 준비하면 견적이 한 번에 끝나는 것 — 발주 담당자 체크리스트
| 알려 주실 것 | 왜 필요한가 | 예시 |
|---|---|---|
| 시설 종류·건물(지점) 수 | 발주 형태 결정 | 상가 건물 2동 + 사옥 1동 |
| 층수·면적·호실 수 | 작업 시간 산정 | 6층, 계단 2개, 복도 40㎡/층 |
| 범위 사진 | 오염 정도·바닥재 확인 | 계단·복도·화장실·주차장 각 1장 |
| 희망 일정·시간대 | 편성 | 다음 달 초 평일 야간 |
| 발주처·서류 명의 | 세금계산서 | 관리사무소 / 본사 법인 |
| 출입·장비 규정 | 야간 작업 준비 | 새벽 출입 가능, 화물 승강기 사용 시간 |
이런 점이 궁금하신가요?
여러 지점을 한 번에 발주하면 무엇이 달라지나요?
같은 날이나 연속된 날에 묶어 진행하므로 이동과 준비가 한 번으로 끝납니다. 견적서와 작업 전후 사진은 지점별로 나눠 드립니다.
견적서에 무엇이 적혀 있나요?
건물(지점)별 작업 범위와 금액, 작업 날짜가 적혀 있고, 협력 전문팀 연계 항목은 따로 표시합니다. 현장 확인 후 확정한 금액 안에서는 추가 요금이 없습니다.
발주 후 시설이 바뀌거나 범위가 늘면 어떻게 하나요?
범위를 다시 협의해 견적서를 갱신합니다. 작업 당일 현장에서 범위 밖 작업이 발견되면 먼저 말씀드리고 동의 후에만 진행합니다.
작업 일지나 확인서도 발행하나요?
별도 양식은 발행하지 않습니다. 견적서, 세금계산서(또는 현금영수증), 층·구역별 작업 전후 사진을 드리며, 관리비 정산이나 경비 처리에 쓰실 수 있습니다.
건물 공용부 청소를 야간이나 주말에도 맡길 수 있나요?
입주자와 영업 동선을 피해야 하면 야간·새벽·주말에도 작업합니다. 공용 공간은 의뢰인과 관리사무소 협의가 된 뒤 날짜와 시간을 정합니다.
청소를 발주하면 언제 작업할 수 있나요?
상담 후 원하시는 날짜로 현장 확인을 잡고, 사진 견적 후 바로 작업 날짜를 정할 수도 있습니다. 여러 지점은 지점별 날짜를 함께 조율합니다.
개인 건물주도 같은 방식인가요?
같습니다. 세금계산서 대신 현금영수증을 발행하고, 카드(할부)·계좌이체·현금 결제 모두 가능합니다. 관리비로 배분하실 수 있도록 공용부 청소비 금액을 구분해 드립니다.
청소 발주 핵심 — 올빼미청소(사업자등록 133-14-71710)는 건물·시설 청소를 1회 대청소 단위로 발주받습니다. 견적은 면적과 범위, 오염 정도, 바닥재와 설비, 출입 조건, 묶음 여부로 정해지고, 현장 확인 후 확정한 금액 안에서는 추가 요금이 없습니다. 서류는 견적서·세금계산서(현금영수증)·작업 전후 사진이며, 여러 건물·지점은 한 번에 묶어 발주하실 수 있습니다. 010-3177-2245.
